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第七届中国国际进口博览会证件注册工作指南 发布日期: 2024年09月23日 来源:中国国际进口博览局
第七届中国国际进口博览会(下简称“进博会”)将于2024年11月5日至11月10日在国家会展中心(上海)举办。根据安全管理需要,国家会展中心(上海)将于2024年10月25日至11月12日进行封闭管控,届时人员及车辆须凭证进出,相关证件须提前注册办理。
一、人员证件注册时间安排
(一)参展证。
1.国家综合展参展国代表:自7月1日开始,至10月20日截止注册。
2.企业商业展展商:自7月8日开始,至10月20日截止注册。
3.人文交流活动人员:自9月1日开始,至10月20日截止注册。
(二)观展证。
1.交易团专业观众:自5月20日开始,至10月20日截止注册。
2.配套活动人员:自9月中旬开始(具体时间另行通知),至10月31日截止注册。
(三)其他。
专场活动人员,企业商业展特邀嘉宾、媒体人员、工作人员的注册工作以专项通知时间为准。
二、人员证件注册方式与规则
按“一人一证”实名注册原则,通过进博会官方网站进入相关板块注册办理证件(国家综合展组展机构登录、企业商业展展商注册、参观预登记),办理方式分为新注册证件与旧证复用两类。具体规则如下:
(一)新注册证件。
根据参会身份属性不同,申办者可通过进博会官方网站相应版块申请办理第七届进博会证件。
(二)旧证复用。
自第五届进博会起,针对已完成注册报名程序的部分人员证件(除配套活动人员、志愿者、11月9日、10日专业观众及布撤展施工人员外,以及其他另有规定的人员),原则上在符合旧证复用规则的情况下,且证件保存完好、卡面信息无须变更的,申办者可通过官网进入相应板块按照旧证复用流程激活使用。建议采取此方式办理。
三、证件办理状态有关说明
(一)注册信息已提交。
申办者已完成个人信息填报,待后续审核。“暂存”“待提交”状态均表示信息填报尚未完成,请予关注。
(二)审核中。
注册信息已进入审核流程。原则上,境内人员需约7日,境外人员需约15日。申办者完成订单支付且审核完成后,会在系统中反馈审核结果。
(三)制证中。
注册信息已通过审核,并进入制证流程,暂不可领取。
(四)证件可领取/寄递发放中。
1.现场领证。领取方式选择现场领取的证件,显示“证件可领取”。即该证件已处于可领取状态,请申办者联系归口单位,由归口单位按领证通知携带材料前往进博会注册及证件管理中心现场领取。
2.寄递领证。领取方式选择寄递领取的证件,显示“寄递发放中”。即该证件已处于快递寄送过程中,可在系统中查看快递单号,掌握寄送进度。针对单位、收件地址、收件人均相同证件寄递需求,原则上将按10张合并为1个包裹,具体请以单号信息为准。
(五)复用开通。
申办者申请重复使用的“第五届或第六届证件”已具备通行功能,届时可持证入场。
(六)无效数据。
申办者填报个人信息时,姓名或身份证号填写有误,需重新修改填报信息。
(七)审核不通过。
申办者不符合进博会参展参会相关要求,不予制发证件。
四、人员证件的使用规则
(一)通行时效。
证件有效期限分为长期有效、特定时段有效。
1.长期有效。自10月25日0时至11月12日24时均有效,卡面上没有时间标注。(专场活动期间另有规定)
2.特定时段有效。在规定的证件使用时间段内有效,时间在卡面上有相应标注。例如:标注“11月8日-10日”的表示证件使用日期为11月8日至11月10日。
(二)通行区域。
持证人员可在国家会展中心外围栏以内区域内通行。
(三)注意事项。
1.持证人员应当妥善保管展会证件,不得转借、冒用。如违反规定,一经发现,立即收缴证件,不再补发、换发。
2.持证人员在进入通行区域时应佩戴好本人证件于醒目处,并主动配合安保人员的查验要求。
3.持特邀嘉宾、参展VIP、观展VIP证件,以及残障人士等特殊人群可以使用专用通道快速通行。其中,特邀嘉宾VIP、特邀嘉宾随员享受安检免检礼遇。
五、车辆证件注册
进博会期间,国家会展中心(上海)场内停车资源实行配额管理(即外围栏以内区域),外围停车资源由上海市交通部门统筹安排,实行合理组织、预约申请管理。如需申请进博会场内车辆证件可在注册系统中查看车证配额,根据分配停车区域及有效期按需申请车辆证件。如需预约国家会展中心(上海)外围停车位,请关注后期上海市交通部门发布的关于进博会停车预约通知,进行线上预约。
六、注册及证件管理中心基本信息
进博会设有注册及证件管理中心,位于上海市青浦区诸光路1588弄200号绿地虹桥世界中心铂骊酒店一层,承担推动、落实参会人员注册登记工作,同时受理证件挂失、补办和换发业务以及现场应急注册业务。注册及证件管理中心由中国国际进口博览局与上海市公安局合署办公。业务受理服务时间如下(高峰期视情延长):
(一)10月25日-11月04日9:00-19:00。
(二)11月05日-11月07日9:00-20:00。
(三)11月08日-11月09日9:00-19:00。
(四)11月10日9:00-12:00。
七、人员证件补办流程
(一)线上办理。
1.申办者通过进口博览会官方移动端(APP、小程序)完成实名认证,绑定原实体证件。
2.申办者申请“线上补办证件”,选择补办原因,确认本人信息并完成缴费。
3.证件制作完成后,申办者凭领证短信,携带本人有效证件(身份证、护照等)至注册及证件管理中心领证窗口签收证件。
(二)现场办理。
1.申办者至注册及证件管理中心补办窗口,填写补证申请表,并完成缴费。
2. 证件制作完成后,申办者凭领证短信,携带本人有效证件(身份证、护照等)至注册及证件管理中心领证窗口签收证件。
八、电子证件申请与使用规则
(一)可申请的范围。
已注册办理人员实体证件(除志愿者、11月9日、10日专业观众及布撤展施工人员外),且证件通行权限正常的参展参会人员。
(二)可申请的情形。
上述人员进入通行区域时,因自身原因致人、证分离的(如遗失、遗忘等),或是证件损坏的。
(三)申请时间。
原则上为10月25日至11月3日及11月6日至11月10日。期间如涉及特定时段专场活动的,停止使用电子证件。
(四)申请方式。
通过进博会官方移动端(APP、小程序)功能板块提出使用电子证件申请,经审核无误后,赋予申请人电子证件二维码展码权限,可进入证件通行区域。每人可申请3次,每次激活后当日全天有效,无通行次数限制。
(五)点位设置。
国家会展中心(上海)外围入口处设置6处电子证件初筛查验点位,分别为2号门、7号门、17号门、诸光路天桥、苏虹路天桥、诸光路地道;馆区入口处设置10处电子证件专用验证点位,分别为东厅8米层、南厅8米层、西厅8米层、北厅、A0办公楼、洲际酒店8米层、1.1H与2.1H馆间通道、3H与4.1H馆间通道、5.1H与6.1H馆间通道、7.1H与8.1H馆间通道。