不能读取工具条配置

新闻中心

我的进博故事•大平台 | 张麟:一场“分秒必争”的外事会见 发布日期: 2022年09月19日    来源:中国国际进口博览局

编者按:

秋雨润物,秋风送爽,迎来了金秋九月。第五届进博会召开的脚步越来越近,“我的进博故事”也被越来越多的人知晓、关注。大量参与进博会、关注进博会的朋友们,用自己的分享,描绘出了一份关于进博会的“共同记忆”。

我们于6月1日启动了“我的进博故事”征集活动,并于7月和8月分别围绕“大战略”、“大市场”的主题,刊发了一批优秀作品。9月我们将围绕“大平台”的主题,继续分享“我的进博故事”,讲述进博会让“展品变商品”、“展商变投资商”的“溢出效应”。

让我们在娓娓道来的“进博故事”中,共持进博会“金钥匙”,共赴金秋之约,共享金色未来!

图片 2.png

上海市外国投资促进中心 张麟

首届中国国际进口博览会于2018年11月5日至10日在上海成功举办。笔者有幸作为外事联络官,承担了巴哈马外交部长团组的联络接待工作。该团组是首届进博会第一个抵达上海的外国政要团组,此行也是外长先生上任以来首次访华,双重意义之下,责任不可谓不重大。同时,巴哈马外长在沪行程安排非常密集,既包括与我国外交部和上海市领导的会晤,也包括拜访自贸区、外滩金融集聚区等公务安排。这对联络接待工作的高效衔接提出了极高的要求。在这段难忘的进博外事经历中,一场“分秒必争”的外事会见尤为令我印象深刻。

图片 1.png

巴哈马外长抵沪之后,我们临时接到我驻巴商务参赞通知,将在外长行程中临时加入一档重要的外事议程——与我国外交部领导在11月4日晚进行会晤。由于这是一场临时安排的外事活动,在进博会晚宴结束后需要立即赶往会见地点,这对我们的快速反应能力是一次不小的考验。就在大家为筹备这场重要的外事会见进行讨论时,我们再次被通知该会议由4日晚间调整至5日晚间,即进博会首日当晚进行。我们便随即对会见的各个细节进行调整,并与外方密切沟通协调。

5日傍晚,由于雨势较大,我们决定通知使馆的车辆提前出发前往会谈地点,以确保巴哈马外长的随行人员早于外长到达。然而,就在当天下午,我们又遭遇另一个非常棘手的情况。由于天气原因导致路况不佳,大家非常担心陪同外长一起参会的副常秘等人无法准时从远在国家会展中心的平行论坛场地赶到驻地并出发前往外事会见地点。因此,5日当天在进博会平行论坛现场,我们另一位联络官在论坛结束后,立即带领外方副常秘一行飞奔至停车场,准时赶上了返回驻地的大巴。与此同时,外交部礼宾司的同志也反复通知我们该会议很重要,千万不能迟到。这对于我们真是一个巨大的考验,“分秒必争”至关重要。

5日晚7时15分,副常秘等人在下班高峰期间顺利从国家会展中心搭乘大巴返回驻地,稍作休息,我们立即出车前往会晤地点。作为外事联络官,我们特地提前查询了路况和天气情况,终于将所有会见人员提前引领至场地。当晚8点30分,会议准时开始,双方就中巴关系及共同关心的问题交换了意见,一致同意加强对话合作,推动中巴关系取得更大发展,为中国-加勒比国家关系发展做出更大贡献。会议结束已是深夜,外交部领导不顾外面大风大雨,亲自为外长及大使等人送行。

这场“分秒必争”的外事会见顺利完成,每个时间节点都准确无误,大家也都松了口气。我们深刻体会到作为联络官,肩负着协调联络工作的重任,不但要对外协调好团长、随行人员、驻华使馆等各方面条线,还要兼顾对内协调车辆组、安保人员、公务对接方人员等条线。为避免产生不必要的误解,需要分清轻重缓急,加强沟通协调,有条不紊地安排好各个环节的工作。

举办进博会是中国着眼于推动新一轮高水平对外开放作出的重大决策,是中国主动向世界开放市场的重大举措。上海市商务委作为进博会组委会办公室外事工作组主要承接单位,整个进博会期间,在商务部、外交部领导的指导和同事们的帮助下,共完成接待百余个政要代表团,接待任务规格之高、任务之重,前所未有。在服务进博会的过程中,上海市商务委外事保障组的联络官们以大局意识积极谋划,勇于担当、严谨细致,体现了“商务铁军”的精神和风采。

今年将举办第五届进博会,我们商务外事工作者有志在新的工作任务中继往开来,继续为进博会的成功举办谱写华彩篇章。

【作者简介】

张麟,上海市商务委直属上海市外国投资促进中心干部。曾担任首届以及第二届进博会外事联络官,承担美洲及欧亚地区副部级外国政要团组的联络接待工作。

参与“我的进博故事”征集:

无论您或您所在的机构曾以何种身份参与、体验、见证历届进博会的点点滴滴,或是切身感受到进博会给工作或生活带来的变化,欢迎您将您所经历或知晓的故事告诉我们。

参与方式请见:“我的进博故事”全球征集活动开始