配套活动
第七届中国国际进口博览会配套活动热点问题解答
问题1:第七届进口博览会配套活动有哪些类型?
答:秉承“新时代,共享未来”主题,持续提升配套活动的权威性和专业性,第七届进博会配套活动分为以下类别:一是政策解读类,包括相关政府部门、行业组织、研究机构等开展的形式多样的政策发布、权威分析、深度解读、趋势研判等活动;二是对接签约类,包括交易团、采购商、参展商、招展招商合作单位、进博会支持单位、行业组织等举办的需求发布、供需洽谈、签约仪式等活动;三是产品展示类,包括参展企业特别是世界500强和行业龙头企业等举办的新产品发布、新技术推广、新服务展示等活动;四是投资促进类,包括地方政府、产业园区、投资促进机构等举办的营商环境推介、省州交流合作、产业对接研讨等活动;五是文化交流类,包括地方政府组织开展的非物质文化遗产、中华老字号、步行街、旅游等相关展演,以及具有地域或民族特色的公益演出等;参展国家(地区)开展的宣传推介、世界级非物质文化遗产展示交流等活动;六是研究发布类,包括国际组织、行业组织、科研机构、专业机构等举办的与进博会主题定位相契合的行业研讨、科研交流、研究成果分享等活动;七是其他类别,除以上类别外,配套现场活动还包括其他类别,如行业年会、客户答谢会等。
问题2:配套活动申办主体有哪些?
答:第七届进博会配套活动申办主体包括:相关政府部门,国家展参展国(地区),国际组织,参展企业,各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团及相关单位,采购商,招商招展合作单位,进博会支持单位,行业组织,主流媒体等。
问题3:如何申办配套活动?
答:请参见中国国际进口博览会官网“配套活动”栏目下的“活动申办”子栏目。
问题4:具体的配套活动信息可以在哪里查询?
答:排期公布后,可登录中国国际进口博览会官网,在“配套活动”栏目下的“活动日程”子栏目进行查询。此外,还可在“企业商业展”栏目下“供采大厅”中查看配套活动相关信息。
问题5:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方需要做哪些工作?
答:活动已获预排期的主办方,须开展以下工作:
(一)确认主办。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接相关事宜,签定合同、沟通会务细节等。
(二)组织筹备。按照活动主题和主要内容,及时邀请嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织相关工作。
(三)提报人员信息。对在国家会展中心举办的现场活动,其参加活动人员(包括活动组织者、VIP、出席人员等)中未获得进入第七届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题7)。如有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。
提报信息的方式:主办方按要求及时收集汇总相关个人信息,凭借中国国际进口博览局提供的主办方后台账户密码,进入第七届中国国际进口博览会配套活动信息系统(参见问题6)填报人员信息。
(四)发放证件。对已提报的人员信息,大会将按程序审核、制作证件。证件制作后由活动主办方负责发放。
问题6:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方如何使用配套活动信息系统?
答:在申办活动确认后,主办方可使用信息系统。
(一)获得用户名和密码。经确认的活动主办方将收到中国国际进口博览局的邮件通知,包含:系统登录网址、主办方专属的用户名等,按要求设置成功后,可登录中国国际进口博览会官网,在“配套活动”栏目下点击“主办方登录”使用配套活动信息系统。
(二)提报人员信息。对在国家会展中心举办的现场活动,其参加活动人员(包括活动组织者、VIP、出席人员等)中未获得进入第七届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题7)。
如有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。
(三)提报车辆信息。活动主办方按照系统内申报要求和指定区域,在线进行车证信息提报。
(四)及时保持沟通。请主办方及时关注和查阅系统内相关通知。使用信息系统过程中遇到问题,可及时联系我们:021-67008943、67008944。
问题7:配套活动的参加人员入场须办理哪些证件?
答:配套活动参加人员,包括活动组织者、VIP、出席人员等。
(一)办理进入国家会展中心的证件。原则上,每人只能办理一张进入国家会展中心的证件。如果已办理参展商、专业观众、特邀嘉宾、服务者等其他可进入国家会展中心的证件,可不再办理配套活动证件。如果不具备进入国家会展中心的证件,相关人员须按要求向活动主办方提报个人信息,由主办方根据会场可容纳人数上限,向大会申办必要的参会人员证件,证件制作后经主办方发给相关人员,参加人员凭证件进入国家会展中心。
如有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。
(二)办理进入配套活动会场的证件。根据该配套活动主办方要求办理,具体办理流程由主办方负责解释。