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第四届中国国际进口博览会配套活动热点问题解答

问题1:第四届进口博览会配套活动有哪些类型?

答:为发挥配套活动促进展品变商品、展商变投资商、交流创意和理念、联通中国和世界等方面的功能作用加强规划引导,第四届进博会配套活动分为以下类别:一是政策解读类,包括国家部委、各地政府、行业组织、研究机构等开展形式多样的政策发布、权威分析、深度解读、趋势研判、行业论坛等活动;二是对接签约类,包括各交易团、采购商、参展商、招商招展合作单位、进博会支持单位等举办需求发布、供需对接、签约仪式等活动;三是新品展示类,包括参展企业特别是世界500强、行业龙头企业,举办新产品发布、新技术推广、新服务展示、品牌推介等活动;四是投资促进类,包括地方政府、产业园区、投资促进机构举办营商环境推介、省州合作交流、产业对接研讨等活动;五是人文交流类,包括地方政府开展非物质文化遗产、中华老字号、国家级步行街、中国旅游、综合形象项目展示,举办具有地域或民族特色的文化公益演出;鼓励其他国家和地区展示本国或本地区的非物质文化遗产和人文交流等项目;六是研究发布类,包括世界贸易组织等国际组织、科研机构、各类智库和专业机构,举办与进博会主题契合的年度报告发布、研究成果分享、科研主题论坛、官产学研对话等活动;七是其他类别,除以上类型活动外,配套活动还包括其他类型,如国别主题活动、专业比赛、时装走秀等。

问题2:配套活动申办主体有哪些?

答:第四届进博会配套活动申办主体包括:组委会成员等单位,国家展参展国(地区),国际组织,组展机构,参展企业,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,采购商,招商招展合作单位、进博会支持单位,主流媒体等。

问题3:如何申办配套活动?

答:请参见中国国际进口博览会官网“配套活动”栏目下的“活动申办”子栏目。

问题4:具体的配套活动信息可以在哪里查询?

答:排期公布后,可登录中国国际进口博览会官网,在“配套活动”栏目下的“活动日程”子栏目进行查询。

问题5:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方需要做哪些工作?

答:活动已获预排期的主办方,须开展以下工作:

(一)确认主办。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接相关事宜,签定合同、沟通会务细节等。

(二)组织筹备。按照活动主题和主要内容,及时邀请嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织相关工作。

(三)提报人员信息。对在国家会展中心举办的现场活动,其参加活动人员(包括活动组织者、VIP、出席人员等)中未获得进入第四届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题7)。如将有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。

        提报信息的方式:主办方按要求及时收集汇总相关个人信息,凭借中国国际进口博览局提供的主办方后台账户密码,进入第四届中国国际进口博览会配套活动信息系统(参见问题6)填报人员信息。

(四)发放证件。对已提报的人员信息,大会将按程序审核、制作证件。证件制作后由活动主办方负责发放。

(五)加强疫情防控和活动审查监测。按照“谁主办、谁负责”的原则,届时须根据上海市相关防疫要求严格落实相关工作,加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案。

问题6:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方如何使用配套活动信息系统?

答:在申办活动确认后,主办方可使用信息系统。

(一)获得用户名和密码。经确认的活动主办方将收到中国国际进口博览局的邮件通知,包含:系统登录网址、主办方专属的用户名等,按要求设置成功后,可登录中国国际进口博览会官网,在“配套活动”栏目下点击“主办方登录”使用配套活动信息系统。

(二)提报人员信息。对在国家会展中心举办的现场活动,其参加活动人员(包括活动组织者、VIP、出席人员等)中未获得进入第四届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题7)。如将有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。

(三)提报车辆信息。活动主办方按照系统内申报要求和指定区域,在线进行车证信息提报。

(四)及时保持沟通。请主办方及时关注和查阅系统内相关通知。使用信息系统过程中遇到问题,可及时联系我们:021-67008943、67008945。

问题7:配套活动的参加人员入场须办理哪些证件?

答:配套活动参加人员,包括活动组织者、VIP、出席人员等。

(一)办理进入国家会展中心的证件。原则上,每人只能办理一张进入国家会展中心的证件。如果相应人员已经具备能够进入国家会展中心的参展商、专业观众、特邀嘉宾、服务者等其他证件,不再办理配套活动证件。如果不具备进入国家会展中心的证件,相关人员须按要求向活动主办方提报个人信息,由主办方根据会场可容纳人数上限,向大会申办必要的参会人员证件,证件制作后经主办方发给相关人员,参加人员凭证件进入国家会展中心。

如将有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。

(二)进入具体会场的证件。进入国家会展中心后,再进入某一场配套活动的场地,是否有专门证件以及证件如何制作发放,由相应活动主办方负责。