配套活动
第九届中国国际进口博览会配套活动热点问题解答
问题1:什么是进博会配套活动?
进博会配套活动,是指由各主办方申办,并经审核后纳入进博会配套活动统一排期的活动。
了解往届活动举办情况,可前往进博会官网——配套活动页面——活动日程栏目,查看历届配套活动日程,还可以进入往届回顾栏目查看相关内容。
问题2:活动类型有哪些?
答:(一)政策解读类。相关政府部门、行业组织、研究机构等举办的政策深度解读、权威信息发布、发展形势分析等活动。
(二)投资促进类。地方政府、产业园区、投资促进机构等举办的营商环境推介、产业项目对接、投资合作洽谈等活动。
(三)对接签约类。交易团、采购商、参展企业、招商招展合作单位、进博会支持单位、行业组织等举办的采购需求发布、供需精准对接、合作洽谈签约等活动。
(四)行业研讨类。相关政府部门、国际组织、行业组织、科研机构等举办的行业趋势发布、创新成果展示、产业链条协同等活动。
(五)产品发布类。世界500强及行业龙头企业在内的各类参展企业等举办的新产品发布、新技术推广、新服务展示等活动。
(六)其他类别。除以上类别外的文化展示交流、内部专题会议等其他活动。
上述活动类型中涉及举办论坛、“一带一路”、涉外相关活动的,主办单位应根据相关法律法规及主管部门要求,依法履行相应审批、备案或其他管理手续。
问题3:申办主体有哪些?
答:中央和国家机关及有关机构,国家展参展国(地区)政府部门及相关机构,国际组织,进博会交易团及团内单位,参展企业,采购商,中央企业,支持单位,招商招展合作单位,全国性行业组织,主流媒体等。
问题4:如何申办?
答:前往进博会官网——点击“配套活动和人文交流”页面——配套活动板块——点击“活动申办”,查看申办说明。请尽早提交申办材料,申办截止日期为2026年9月30日。
问题5:如何查询场地情况及费用安排?
答:前往进博会官网——点击“配套活动和人文交流”页面——配套活动板块——点击“下载专区”,查看场地清单及价格等信息。如需英文版请将网页切换为英文界面查看。
问题6:排期信息怎么查询?
答:公布预排期后,可前往进博会官网——配套活动板块——点击“活动日程”查询。
问题7:申办成功后,活动主办方需要做什么?
答:活动主办方收到排期通知后,需开展以下工作:
(一)合同签署。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接相关事宜,签订合同、沟通会务细节等。
(二)获取主办方账号。活动主办方将收到中国国际进口博览局的邮件通知,包括主办方系统用户名等,按要求设置账号后,即可前往进博会官网——配套活动板块——点击“主办方登录”,使用信息系统填报信息、查收通知等。
(三)办理人员及车辆证件。按照大会统一要求,请及时在系统内办理人员及车辆证件。大会将按程序审核相关信息,制作证件后,由活动主办方负责证件领取及发放。
人员证件:提报参加活动人员信息(组织者、VIP、出席人员等),办理配套活动人员证件。如有采购签约任务的人员,建议办理专业观众证件。每人仅可办理一张证件,请按需选择办证类型。
车辆证件:在系统内按要求提报办理。
(四)及时关注通知。请主办方及时关注和查阅系统内相关通知。
(五)做好活动组织筹备。确保活动符合相关举办要求,按照活动主题和主要内容,尽早确定出席嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织等工作。
问题8:办理哪种入场证件?
答:配套活动人员证件,包括组织者、VIP、出席人员三类。参加配套活动人员须按要求向活动主办方提报个人信息,由主办方向大会申办必要的人员证件并负责领取发放,凭此证件在进博会期间进入国家会展中心(上海)场馆。
如在配套活动中有采购签约任务的人员,建议前往官网——企业商业展——“专业观众注册”栏目,办理专业观众证件。
每人仅可办理一张证件,请按需选择办证类型。