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第二届中国国际进口博览会配套活动热点问题解答

问题1:为什么要组织配套活动?

答:组织配套活动,有利于解读政策、促进合作,服务中国国际进口博览会目标定位;有利于对接供需、促进交流,提升展会成效;有利于丰富展会功能、提升展会价值,促进展会持续健康发展。通过配套活动,将助力中国国际进口博览会成为深化改革开放的政策宣介平台、主动开放中国市场的有效合作平台、新产品新技术新服务的国际展示平台、新理念新战略新研究的集中发布平台等。为组织好配套活动,中国国际进口博览会组委会办公室印发了《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》,相关单位按照方案组织筹办。

问题2:第二届进口博览会配套活动有哪些类型?

答:根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》,配套活动可以分为五大类:一是政策解读类,包括政策发布、权威分析、深度解读、趋势研判等活动;二是对接签约类,包括需求发布、供需对接、签约仪式、营商环境推介、省州合作交流等活动;三是新品展示类,包括新产品发布、新技术推广、新服务展示、品牌推介等多种形式的活动;四是研究发布类,包括科研机构和权威组织报告发布、研究成果分享、科研主题论坛、官产学研对话等活动;五是其他类别,包括文艺演出、专题推介会、餐会酒会、时装走秀、专业比赛等活动。 

问题3:配套活动申办主体有哪些?

答:根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》,第二届进口博览会相关参与方可成为配套活动申办主体,包括:组委会成员等单位,国家展参展国(地区),国际组织,组展机构,参展企业,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,重点采购商,进口博览会支持单位,主流媒体等。

问题4:如何申办配套活动?

答:参见中国国际进口博览会官网“配套活动”栏目下的“活动申办”子栏目。

问题5:具体的配套活动信息可以在哪里查询?

答:配套活动名称、主办方、举办日期等信息,可在中国国际进口博览会官网“配套活动”栏目下的“活动列表”子栏目进行查询。

问题6:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方需要做哪些工作?

答:活动已获确认的主办方,须开展以下工作:

(一)确认主办。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,签定合同、沟通会务细节等。

(二)组织活动。按照活动主题和主要内容,及时邀请嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织相关工作。

(三)提报人员信息。对参加活动人员(包括活动组织者、嘉宾、观众等)中未获得进入第二届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的人员,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题8)。提报信息的方式:主办方按要求及时收集汇总相关个人信息,凭借中国国际进口博览局提供的账户密码,进入第二届中国国际进口博览会配套活动信息系统填报人员信息。

(四)发放证件。对已提报的人员信息,大会将按程序审核、制作证件。证件制作后交活动主办方,由主办方统一发放。

(五)加强活动审查监测。贯彻落实《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》,按照“谁主办、谁负责”的原则,加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案。

问题7:在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方如何使用配套活动信息系统?

答:在申办活动确认后,主办方可使用信息系统。

(一)获得用户名和密码。主办方申办的活动确认后,会收到中国国际进口博览局的邮件通知,包含:系统登录网址、主办方专属的用户名和密码,以便使用配套活动信息系统。

(二)提报人员信息。对参加活动人员(包括活动组织者、嘉宾、观众等)中未获得进入第二届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的人员(参见问题8),及时提报其个人信息以便办理证件。

(三)及时保持沟通。使用信息系统过程中遇到问题,请及时联系我们:021-67008947。

问题8:配套活动的参加人员入场须办理哪些证件?

答:配套活动参加人员,包括活动组织者、嘉宾、观众等。从举办场地上分为两类,一是第二届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内,二是第二届中国国际进口博览会场馆外。

(一)关于场馆内举办的活动。

一是办理进入国家会展中心的证件。如果已经具备能够在活动相应日期进入国家会展中心的参展商、采购商、特邀嘉宾等证件,无须再办理配套活动证件。如果尚不具备活动相应日期进入国家会展中心的证件,相关人员须按要求向活动主办方提报个人信息,由主办方向大会申办参加活动人员证件,证件制作后经主办方发给相关人员,参加人员凭证件进入国家会展中心。

二是进入具体会场的证件。具体到馆内的某一场配套活动是否有专门证件以及证件如何制作发放,由相应活动主办方负责。

(二)关于场馆外举办的活动。

参加场馆外(国家会展中心外)举办的活动的人员,征得活动主办方同意即可;活动是否有专门的证件要求,由活动主办方决定。