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第二届中国国际进口博览会配套活动申办说明

一、可申办活动的主体

第二届中国国际进口博览会相关参与方可成为配套活动申办主体,包括:组委会成员等单位,国家展参展国(地区),国际组织,组展机构,参展企业,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,重点采购商,进口博览会支持单位,主流媒体等。

二、各类单位申办活动流程

(一)国家展参展国(地区)和国际组织。

1.点击下载《第二届进口博览会配套活动申办表》,按要求填写。

2.将《第二届进口博览会配套活动申办表》发送至中国国际进口博览局招展处zhaozhanchu@ciie.org。招展处在配套活动信息系统填报所收集的活动信息。

3.参展国(地区)和国际组织及时就申办活动事宜与招展处沟通。

4.中国国际进口博览局根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》以及各方活动申办实际情况,按程序分批公布活动申办意向预排期。

5.各活动主办方根据活动预排期情况,与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,商洽具体事宜。

6.活动确认后,中国国际进口博览局将通过电子邮件发送的配套活动信息系统登录账号和密码,供活动主办方或承办方登录使用,可以查阅修改活动信息、为必要人员申办证件(哪些人员需要申办证件,具体参见“配套活动”——“热点问题解答”部分)。

7.中国国际进口博览局将通过电子邮件等形式,对已确认的活动的主办方或承办方提供配套活动信息系统使用的必要指导。

8.已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,应及时与国家会展中心对接,签署合同、落实现场服务等。

9.中国国际进口博览局按程序,为已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,办理必要的参加活动人员证件;证件由活动主办方统一发放。

(二)组展机构、参展企业。

1.点击下载《第二届进口博览会配套活动申办表》,按要求填写。

2.将《第二届进口博览会配套活动申办表》发送至展览部ciie2019@ciie.org。展览部在配套活动信息系统填报所收集的活动信息。

3.组展机构、参展企业及时就申办活动事宜与展览部沟通。

4.中国国际进口博览局根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》以及各方活动申办实际情况,按程序分批公布活动申办意向预排期。

5.各活动主办方根据活动预排期情况,与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,商洽具体事宜。

6.活动确认后,中国国际进口博览局将通过电子邮件发送的配套活动信息系统登录账号和密码,供活动主办方或承办方登录使用,可以查阅修改活动信息、为必要人员申办证件(哪些人员需要申办证件,具体参见“配套活动”——“热点问题解答”部分)。

7.中国国际进口博览局将通过电子邮件等形式,对已确认的活动的主办方或承办方提供配套活动信息系统使用的必要指导。

8.已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,应及时与国家会展中心对接,签署合同、落实现场服务等。

9.中国国际进口博览局按程序,为已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,办理必要的参加活动人员证件;证件由活动主办方统一发放。

(三)各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团(各地方交易团),及其交易团内相关单位。

1.点击下载《第二届进口博览会配套活动申办表》,并按要求填写。

2.各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团交易团团内申办活动的单位及时向所在交易团秘书处提交《第二届进口博览会配套活动申办表》;各交易团秘书处扎口收集团内各单位填报的《第二届进口博览会配套活动申办表》。

3.各交易团秘书处对所收集的团内单位申办活动意向进行评估筛选。

4.各交易团秘书处登录中国国际进口博览会交易团信息系统后台,按要求填报通过评估筛选的相关活动信息。

5.中国国际进口博览局根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》以及各方活动申办实际情况,按程序分批公布活动申办意向预排期。

6.各活动主办方根据活动预排期情况,与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,商洽具体事宜。

7.活动确认后,中国国际进口博览局将通过电子邮件发送的配套活动信息系统登录账号和密码,供活动主办方或承办方登录使用,可以查阅修改活动信息、为必要人员申办证件(哪些人员需要申办证件,具体参见“配套活动”——“热点问题解答”部分)。

8.中国国际进口博览局将通过电子邮件等形式,对已确认的活动的主办方或承办方提供配套活动信息系统使用的必要指导。

9.已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,应及时与国家会展中心对接,签署合同、落实现场服务等。

10.中国国际进口博览局按程序,为已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,办理必要的参加活动人员证件;证件由活动主办方统一发放。

(四)进口博览会组委会成员单位,中央企业、国家卫生健康委交易团内单位等重点采购商,进口博览会支持单位,主流媒体。

1.点击下载《第二届进口博览会配套活动申办表》,按要求填写并盖章。

2.将《第二届进口博览会配套活动申办表》(EXCEL版及盖章扫描版两种版本)发送至中国国际进口博览局招商处zsc@ciie.org;联系电话:021-67008943;中央企业申办的活动请抄报中央企业交易团秘书处。

3.以上相关方如有疑问,及时与中国国际进口博览局招商处沟通。

4.中国国际进口博览局根据《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》以及各方活动申办实际情况,按程序分批公布活动申办意向预排期。

5.各活动主办方根据活动预排期情况,与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,商洽具体事宜。

6.活动确认后,中国国际进口博览局将通过电子邮件发送的配套活动信息系统登录账号和密码,供活动主办方或承办方登录使用,可以查阅修改活动信息、为必要人员申办证件(哪些人员需要申办证件,具体参见“配套活动”——“热点问题解答”部分)。

7.中国国际进口博览局将通过电子邮件等形式,对已确认的活动的主办方或承办方提供配套活动信息系统使用的必要指导。

8.已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,应及时与国家会展中心对接,签署合同、落实现场服务等。

9.中国国际进口博览局按程序,为已确认在中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)内举办配套活动的主办方,办理必要的参加活动人员证件;证件由活动主办方统一发放。

资料下载:《第二届进口博览会配套活动申办表》《第二届进口博览会配套现场活动场地资源及配置清单》《第二届进口博览会配套现场活动场地收费标准》《活动场地资源清单(附图)》《2019现场配套活动增值服务项目使用说明》《现场配套活动会务增值服务价格表》