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第九届中国国际进口博览会配套活动申办说明

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中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)于每年11月5日至10日在上海举办。为确保配套活动各项工作有序开展,请各活动主办单位按照本申办说明进行申办。

一、可申办活动的主体

中央和国家机关及有关机构,国家展参展国(地区)政府部门及相关机构,国际组织,进博会交易团及团内单位,参展企业,采购商,中央企业,支持单位,招商招展合作单位,全国性行业组织,主流媒体等。

二、活动类型

(一)政策解读类。相关政府部门、行业组织、研究机构等举办的政策深度解读、权威信息发布、发展形势分析等活动。

(二)投资促进类。地方政府、产业园区、投资促进机构等举办的营商环境推介、产业项目对接、投资合作洽谈等活动。

(三)对接签约类。交易团、采购商、参展企业、招商招展合作单位、进博会支持单位、行业组织等举办的采购需求发布、供需精准对接、合作洽谈签约等活动。

(四)行业研讨类。相关政府部门、国际组织、行业组织、科研机构等举办的行业趋势发布、创新成果展示、产业链条协同等活动。

(五)产品发布类。世界500强及行业龙头企业在内的各类参展企业等举办的新产品发布、新技术推广、新服务展示等活动。

(六)其他类别。除以上类别外的文化展示交流、内部专题会议等其他活动。

上述活动类型中涉及举办论坛、“一带一路”、涉外相关活动的,主办单位需按规定履行审批或报备手续。

三、申办流程

(一)前期工作。主办单位向中国国际进口博览局致函表明申办配套活动意向。按要求填写进博会配套活动申办表活动方案(前往“下载专区”页面下载),并由主办单位盖章或出具同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。

(二)活动申办。各活动主办单位向下列对应归口联系人提交申办材料:

1.中央和国家机关及有关机构,国务院国资委、国家卫生健康委及供销合作总社交易团,中央企业,支持单位,招商合作单位,全国性行业组织,主流媒体与中国国际进口博览局招商处联系申办。联系电话:+86-21-67008907;邮箱:zsc@ciie.org

2.各地方交易团及团内单位、采购商与所在交易团秘书处联系申办。各交易团秘书处审核通过后报至中国国际进口博览局招商处。

3.国家展参展国(地区)政府部门及相关机构,国际组织与中国国际进口博览局招展处联系申办。联系电话:+86-21-67008579;邮箱:nations@ciie.org

4.企业商业展参展企业(含招展合作单位)、组展机构与进口博览会展览部联系申办。联系电话:+86-21-59762310;邮箱:exhibition_sp_act@ciie.org

(三)获取主办方账号。中国国际进口博览局将通过电子邮件向申办联系人发送配套活动主办方信息系统账号。登录系统后可查阅活动信息,当活动名称、主承办单位、主要嘉宾等重要信息更改时,请及时在系统内更新信息并提交最新活动方案。

(四)确认排期。根据活动实际申办情况,中国国际进口博览局将在官方平台分批公布活动预排期信息,请及时关注并确认,与中国国际进口博览局对接进行合同签署、落实现场服务等。

(五)证件办理。按照大会统一要求,申办人员证件、车辆证件等(详情可参见“配套活动和人文交流”——“热点问题解答”)。

四、相关要求

(一)活动内容。围绕进博会主题及展区专区设置情况、组织亮点突出、实效性强的政策解读、对接签约、投资促进、行业研讨、产品发布等各类活动。

(二)责任义务。按照“谁主办、谁负责”的原则,各活动主办方自行负责申办活动的立项、预算及人员组织;要对活动形式、活动内容、嘉宾邀请、发言观点等进行提前审查和现场监测,确保符合国家相关规定;需遵守论坛、“一带一路”相关活动及外事、公安、行业主管部门对涉外活动相关管理要求,如需履行审批或备案程序,请自行向相关主管单位办理;制定完善应急预案,消除安全隐患,按规定向公安等有关部门报备;严格依法依规开展宣传,严禁假借进博会名义违规开展招商等活动或从事其他违规行为;在任何场合使用进博会的名称、标识等需获得进博会知识产权授权并遵守相关规定。

(三)截止日期。第九届进博会配套活动申办截止日期为北京时间2026年9月30日。