配套活动和人文交流活动

第八届中国国际进口博览会配套活动总体安排
一、活动类别
第八届进博会配套活动分为以下类别:
(一)政策解读类。相关政府部门、行业组织、研究机构等开展形式多样的政策发布、权威分析、深度解读、趋势研判等活动,促进开放合作。
(二)行业研讨类。国际组织、行业组织、科研机构等举办与进博会主题定位相契合的研究发布、研究成果分享、政产学研对话、行业交流等活动,促进创新互鉴。
(三)投资促进类。地方政府、产业园区、投资促进机构等举办营商环境推介、省州交流合作、产业对接研讨等活动,促进境内外双向投资和产业合作。
(四)对接签约类。交易团、采购商、参展商、招展招商合作单位、进博会支持单位、行业组织等举办需求发布、供需洽谈、签约仪式等活动,促进国际采购。
(五)产品发布类。参展企业特别是世界500强和行业龙头企业等举办新产品发布、新技术推广、新服务展示等活动,持续打造“进博发布”平台,提升国际影响力。(六)其他类别。除以上类别外,文化交流活动、行业年会、客户答谢会、闭门会等其他活动。
二、工作流程及分工
(一)申办主体。包括:相关政府部门,国家展参展国(地区),国际组织,参展企业,各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团及相关单位,采购商,招商招展合作单位,进博会支持单位,行业组织,主流媒体等。
(二)申办流程。各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团及相关单位活动举办意向及采购商活动举办意向,由相应交易团秘书处归口收集,提交中国国际进口博览局。相关政府部门、国家展参展国(地区)、国际组织、参展企业、中央企业交易团及国家卫生健康委交易团内单位、招商招展合作单位、进博会支持单位、全国性行业组织、主流媒体等活动举办意向,直接提交中国国际进口博览局。8月31日为活动申办截止日期。
(三)排期公布。中国国际进口博览局牵头,结合进博会定位、行业特点、活动主办方性质、活动主要内容、场地资源情况等,对相关配套活动申办意向预排时间和场地。9月中旬公布预排期。
(四)新闻宣传。活动组织方根据实际需求,于10月中旬前提供活动亮点、宣传素材,中国国际进口博览局对符合要求的材料内容进行重点宣传。
(五)组织实施。活动组织方根据排期情况与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)有限责任公司对接注册、证件办理、合同签署、会场服务、费用结算等事宜,细化活动方案,稳步组织实施。
(六)服务保障。中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)有限责任公司成立配套活动工作小组,加强服务保障。支持配套活动主办方组织嘉宾集中参观企业商业展,10月中旬前完成组团参观需求收集。
三、相关要求
(一)活动构成。优先安排政策解读、对接签约、产品展示、投资促进、研究发布、文化交流等活动,同时兼顾一般性的会议等活动。综合考虑安全、交通、新闻宣传等因素,原则上,所有配套活动均应在国家会展中心(上海)场馆内或其附属洲际酒店举办。
(二)监督管理。按照“谁主办、谁负责”的原则,组织方要依法依规宣传,严禁假借进博会名义开展活动等行为,加强对配套活动具体内容、人员观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案,按规定向公安等部门报备,消除安全隐患。